Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen

für den Sekretariats- und Empfangsbereich

Fleet Hamburg ist eine im Dezember 2011 gegründete Kanzlei in Hamburg, spezialisiert auf Schifffahrt, Handel, Logistik und Transport. Mit derzeit neun Anwältinnen/Anwälten, zugelassen in Deutschland und/oder England, beraten wir im deutschen und englischen Recht und vertreten die Interessen unserer Mandanten vor staatlichen Gerichten und in Schiedsverfahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit guten Englischkenntnissen.

Ihre Aufgaben:

Im Sekretariat übernehmen Sie die hierfür klassischen Aufgaben - insbesondere das Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die selbstständige und zuverlässige Organisation der Ihnen anvertrauten Mandate inklusive u.a. der physischen und digitalen Aktenanlage und -führung, das Erstellen von Rechnungen und die Überwachung der Zahlungseingänge. Sie unterstützen die national und international tätigen Anwältinnen/Anwälte in organisatorischen und administrativen Vorgängen.

Sie sind außerdem verantwortlich für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale, heißen unsere Gäste, Mandanten, Mitarbeiter, Lieferanten und Kuriere herzlich willkommen und nehmen Telefonate zwecks Weiterleitung entgegen. Die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings in unserem Konferenzraum sowie von Veranstaltungen der Kanzlei gehören ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Organisieren von Kurieren und das Bestellwesen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit in einem internationalen Team, wobei Team-Spirit bei uns sehr groß geschrieben wird
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (HVV)
• Möglichkeit der Mobilarbeit an bis zu zwei Tagen wöchentlich
• sehr gutes, wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
• attraktive Bürolage im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• kostenfreies Getränke-/Obstangebot im Büro
• regelmäßige Firmenevents

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe und Engagement, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist aus und schauen auch „über den Tellerrand hinaus“
• Sie verfügen außerdem über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme
• Kenntnisse der Branchensoftware LEXolution DMS oder KMS sind von Vorteil

Bei uns gilt „All hands on deck“. Möchten auch Sie Teil unseres Teams werden und zu uns „an Bord“ kommen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!